Datenschutzerklärung

Worum geht es? (1)

Die MINALEX GmbH («MINALEX», «wir», «uns») ist eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich. Im Rahmen unserer Tätigkeit bearbeiten wir Personendaten, insbesondere über Klienten, verbundene und Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Website-Besucher, Veranstaltungsteilnehmende, Newsletter-Empfänger sowie weitere Stellen bzw. deren Kontaktpersonen (nachstehend auch «Sie»).

Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, die Daten korrekt sind und die betroffenen Personen, soweit erforderlich, informiert wurden.

Verantwortliche Stelle (2)

MINALEX GmbH, The Circle 6, 8058 Zürich, info@minalex.ch.

Zu welchen Zwecken bearbeiten wir welche Daten? (3)

Wenn Sie unsere Dienstleistungen beanspruchen, unsere Website (www.minalex.ch) nutzen oder sonst mit uns zu tun haben, bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten, insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation: Korrespondenz mit Ihnen und Dritten (z.B. Beantwortung von Anfragen, rechtliche Beratung und Vertretung). Wir bearbeiten dafür v.a. Kontaktdaten, Inhalte und Randdaten der Kommunikation.
• Abwicklung von Mandaten und Verträgen: einschliesslich Interessenkonfliktprüfung, Mandatsführung, Vertretung vor Gerichten und Behörden, Rechnungsstellung und Durchsetzung. Dazu bearbeiten wir Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Angaben zu Dritten, Vertrags- und Verfahrensdokumente, Korrespondenz, Finanz- und Zahlungsinformationen sowie weitere mandatsbezogene Daten, die Sie uns liefern oder die wir aus öffentlichen Quellen bzw. von Dritten erheben.
• Betrieb und Verbesserung der Website: technische Daten (z.B. IP-Adresse, Betriebssystem, Zeitpunkt und Art der Nutzung), Cookies und Analysen des Nutzungsverhaltens (siehe Ziff. 8).
• Weitere Zwecke: Registrierung für bestimmte Angebote (z.B. Newsletter), Sicherheit und Zugangskontrollen sowie Einhaltung gesetzlicher Pflichten (u.a. Geldwäschereibekämpfung, steuer- und berufsrechtliche Pflichten), interne Administration, Schulung, Risikomanagement und die Organisation von Veranstaltungen.

Woher stammen die Daten? (4)

Den Grossteil der Daten geben Sie uns selbst bekannt. Sie sind dazu, abgesehen von Einzelfällen, nicht verpflichtet für einen Vertragsschluss oder die Nutzung gewisser Leistungen sind bestimmte Daten jedoch erforderlich. Weitere Daten entnehmen wir öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister, Medien, Internet) oder erhalten sie von Behörden, Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber sowie von sonstigen Dritten (z.B. Klienten, Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen).

Wem geben wir Daten bekannt? (5)

Soweit für die genannten Zwecke erforderlich, geben wir Daten bekannt an:

• Dienstleister (z.B. IT-Provider), die in unserem Auftrag oder in eigener Verantwortung bearbeiten
• Klienten und andere Vertragspartner, einschliesslich kooperierender Kanzleien
• Behörden und Gerichte im In- und Ausland
• Gegenparteien und weitere involvierte Personen
• weitere Empfänger, soweit sich dies aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt (z.B. im Rahmen von Vertretungsverhältnissen oder Unternehmenstransaktionen)

Wo nötig, holen wir Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von der beruflichen Schweigepflicht entbinden.

Gelangen Daten ins Ausland? (6)

Wir bearbeiten Daten hauptsächlich in der Schweiz und im EWR, je nach Fall aber potenziell weltweit (z.B. über Unterauftragnehmer oder bei Verfahren im Ausland). Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, sorgen wir mit geeigneten Massnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln) für ein ausreichendes Schutzniveau oder stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahme (z.B. bei Rechtsverfahren, überwiegenden öffentlichen Interessen, zur Vertragsabwicklung in Ihrem Interesse oder mit Ihrer Einwilligung).

Welche Rechte haben Sie? (7)

Nach anwendbarem Recht können Sie insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen, deren Löschung oder eine Einschränkung der Bearbeitung verlangen, einer Bearbeitung widersprechen sowie die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen. Wenden Sie sich dazu an die Kontaktangaben in Ziff. 2 zur Missbrauchsvermeidung müssen wir Sie gegebenenfalls identifizieren.

Für diese Rechte gelten Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen (namentlich zum Schutz Dritter, von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht).

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (www.edoeb.admin.ch) bzw. der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Cookies, ähnliche Technologien und Social-Media-Plug-ins (8)

Bei der Nutzung unserer Website fallen technische Daten an, die in Protokollen gespeichert werden. Wir können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Besucher wiederzuerkennen und ihr Verhalten auszuwerten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, akzeptiert oder löscht (siehe Hilfemenü Ihres Browsers).

Wir können zudem Social-Media-Plug-ins und Dienste von Drittanbietern nutzen, die ihrerseits Cookies setzen und Daten in eigener Verantwortung bearbeiten Einzelheiten finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.

Datenaufbewahrung (9)

Wir bearbeiten Personendaten so lange, wie es die Bearbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen (insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken) erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Pflichten oder technischen Gründe entgegenstehen.

Anwendbarkeit der DSGVO (10)

Wir gehen davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») auf uns in der Regel nicht anwendbar ist. Sollte sie ausnahmsweise für bestimmte Bearbeitungen gelten, stützen wir diese je nach Fall auf die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c), den Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

In diesem Fall steht Ihnen auch ein Widerspruchsrecht zu, insbesondere gegen Direktmarketing.

Änderungen (11)

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können sie jederzeit anpassen massgebend ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.